銷售是一個(gè)企業(yè)的重要支撐，一個(gè)好的企業(yè)勢必離不開優(yōu)良的銷售人員。但是優(yōu)良的銷售人員也不是一蹴而就的，需要在不斷的與人溝通，同客戶打交道的過程中不斷提升個(gè)人銷售能力，在銷售技巧和策略方面也會(huì)日趨完善。麥克威作為一個(gè)以提供工程類通風(fēng)天窗產(chǎn)品的企業(yè)來說，如何將通風(fēng)天窗產(chǎn)品推銷給客戶，讓客戶看到麥克威通風(fēng)天窗的好是很重要的。

在這一過程中，我們就需要對客戶進(jìn)行約見。而約見客戶的方法有許多種，而電話預(yù)約是主要的方式，也是經(jīng)濟(jì)、方便的方式。電話預(yù)約在銷售過程中占著非常重要的地位。而且電話約見客戶也有很多優(yōu)點(diǎn)：

一是可以直接與客戶約定見面時(shí)間；

二是訪問之前先通過電話聯(lián)系一下，以免客戶因臨時(shí)有事不能接見而撲空；

三是應(yīng)用電話聯(lián)系，可以不受上班時(shí)間的限制，增加了聯(lián)系的機(jī)會(huì)。不“打”不相識(shí)，銷售人員與客戶見面都是從電話預(yù)約開始的。

那么如何恰到好處地預(yù)約客戶呢？需要你靈活運(yùn)用以下技巧和策略：

一、電話預(yù)約前做好充分準(zhǔn)備

1．準(zhǔn)備好客戶名單

客戶名單上要標(biāo)明目標(biāo)客戶的全名、地址和電話號(hào)碼。如果只知道“王主任”、“李經(jīng)理”等，可問電話接線人誰是你要找的人，然后讓他把電話轉(zhuǎn)給本人。

2．選擇好電話預(yù)約的時(shí)間

電話預(yù)約客戶時(shí)要考慮什么時(shí)間合適。一般來說，好盡量避開對方休息、用餐的時(shí)間，而且別在節(jié)假日打擾對方。商人、商店管理人員、部門經(jīng)理一般在上午10點(diǎn)半以后比較方便；雜貨商、工程師、化學(xué)家一般在下午1點(diǎn)到3點(diǎn)比較方便；銀行家、股票經(jīng)紀(jì)人在上午10點(diǎn)以前、下午5點(diǎn)以后比較方便；工薪職員一般晚上在家時(shí)比較方便……

3．準(zhǔn)備好交談的內(nèi)容

把電話預(yù)約交談的內(nèi)容放在手邊，有利于表述。也可以利用一個(gè)錄音機(jī)進(jìn)行反復(fù)練習(xí)，并注意表達(dá)方式。

二、掌握電話預(yù)約的語言技巧

電話預(yù)約客戶時(shí)，銷售人員應(yīng)掌握以下語言技巧：

1．電話沒有視覺交流，因此，銷售人員應(yīng)提高口頭表達(dá)技巧，培養(yǎng)傾聽習(xí)慣。

2．打電話時(shí)，嘴唇要稍微離開話筒，要張大你的嘴巴，以便更清楚地發(fā)音，避免含混不清。要使用簡單語言，避免技術(shù)用語。

3．電話預(yù)約要注意語氣、語調(diào)和語速，盡量微笑著說話，對方會(huì)注意到你說話語調(diào)的變化。語速不要太快，也不要太慢，對方能聽清楚就行。

4．講話時(shí)要保持熱情，讓對方感覺是和人而不是和機(jī)器講話。

5．講話時(shí)，要適當(dāng)?shù)丶尤?ldquo;是的”、“我明白”、“好的”等，表明你在傾聽對方講話。

三、電話預(yù)約的溝通策略

電話預(yù)約客戶時(shí)，銷售人員應(yīng)掌握以下溝通策略：

1．介紹你自己和你的公司

電話預(yù)約時(shí)，在與對方溝通過程中，要注意用熱情、清晰、響亮的語氣對公司名稱加以強(qiáng)調(diào)。接著，加快談話的速度，因?yàn)檫@時(shí)客戶拒絕約見的可能性大。

2．切入談話主題要及時(shí)

你可讓權(quán)威人士推薦，或用商業(yè)知名人士的觀點(diǎn)導(dǎo)入主題，或用其他媒體或行業(yè)的問題切入主題。如，“前天我和××公司的×經(jīng)理在一起，他說您可能對我們的新款打印機(jī)有興趣。”這樣，既可以盡快切入主題，又可以使對方感到可信。

3．激發(fā)客戶聽電話的興趣

激發(fā)客戶聽電話的興趣，客戶才能有耐心聽你說下去，否則，你可能話音未落，對方已經(jīng)掛斷電話，那樣預(yù)約客戶的目的就難以達(dá)到。比如，“我們公司推出一種新設(shè)備，可以降低您目前生產(chǎn)中30%的成本費(fèi)用。”“若把您的汽車保險(xiǎn)削減一半，您會(huì)感興趣嗎？”

4．避免電話預(yù)約的誤區(qū)

電話預(yù)約的目的是通過簡短的信息交流激發(fā)客戶的興趣，確保預(yù)約的成功。當(dāng)客戶想了解更多時(shí)，你可以告訴他： “要想更全面地了解清楚，需要更多的時(shí)間，我想和您談?wù)劇?rdquo;電話預(yù)約時(shí)要避免用含糊的詞語爭取預(yù)約，如：“如果你明天有時(shí)間，或許我們可以見個(gè)面。”“我明天或許有空。”“如果可能的話，我明天下午過去。”等。

總之，電話預(yù)約客戶是一門藝術(shù)，既需要你動(dòng)腦筋，又需要你動(dòng)口，需要你在日常工作中認(rèn)真準(zhǔn)備，多積累一些經(jīng)驗(yàn)，以確保萬無一失，增大預(yù)約成功率。麥克威通風(fēng)有著較為豐富的銷售精英團(tuán)隊(duì)，對所有銷售人員定期進(jìn)行產(chǎn)品培訓(xùn)、銷售培訓(xùn)以及銷售人員個(gè)人素質(zhì)提升培訓(xùn)等。麥克威通風(fēng)，綠色環(huán)保企業(yè)，專注通風(fēng)，專做通風(fēng)。選擇麥克威通風(fēng)天窗，為工業(yè)廠房鑄造湛藍(lán)新天地。